Uno de los objetivos principales de nuestra empresa es hacer el día a día de nuestros clientes mucho más sencillo y óptimo, gracias a las soluciones tecnológicas más avanzadas del mercado.

Por eso, desde Artero Consultores, nos hemos unido a ELORIAN convirtiéndonos en partner oficial de ELO Digital Office de España.

Esta alianza nos permite dar un paso más en nuestro compromiso, ofreciendo un servicio que impulsa la transformación digital de las organizaciones mediante soluciones innovadoras como ELO Digital Office: una plataforma que optimiza la gestión documental, mejora los flujos de trabajo y garantiza un acceso seguro, ágil y eficiente a la información del negocio.

Orígenes de ELO Digital Office

ELO Digital Office es la empresa líder en soluciones de gestión documental y automatización de procesos empresariales con más de 25 años de historia.

El nombre ELO proviene de las siglas «Elektronischer Leitz Ordner” que en alemán significan «archivador electrónico Leiz».

La solución fue creada en 1996 por el grupo Louis Leitz, famoso por sus archivadores físicos. Su objetivo era trasladar al entorno digital a través de un software, la estructura y organización de sus conocidos archivadores de papel, pero con un sistema mucho más eficiente, seguro y automatizado.

Qué es ELO y qué puede ofrecer a tu empresa

Con los años, ELO Digital Office, se ha ido consolidado como una plataforma de gestión documental y transformación digital robusta, líder en el mercado con más de 1,3 millones de usuarios.

• Gestión documental eficiente.

Su ECM (Enterprise Content Manager), está diseñado para dar servicio a las empresas como base de datos central que gestiona eficazmente tanto la información como los procesos empresariales.

• Automatización de los procesos empresariales.

ELO ofrece a las empresas la automatización de todo tipo de procesos empresariales. Los flujos de trabajo manuales( gestión de facturas y contratos, documentación y procesos de RRHH, etc.) se pueden mapear, estructurar y personalizar digitalmente consiguiendo así un ahorro de tiempo y de costes para la empresa.

• Workflows de aprobación y circuitos de validación.

ELO permite a los clientes diseñar circuitos de validación de facturas y documentos mediante workflows de aprobación totalmente configurables. Estos flujos pueden parametrizarse por niveles de autorización, tareas, plazos, recordatorios y bandejas de trabajo, además de reflejar en todo momento el estado del documento (aprobación, revisión, rechazo, reenvío, etc.).

ELO Para SAP Business One. Conexión de Sistemas para procesos inteligentes

Una gestión eficaz de los contenidos requiere una perfecta integración de los datos con las aplicaciones informáticas de la empresa. Sin esta capacidad, las empresas suelen tener que introducir los datos manualmente y a menudo con errores en varios sistemas.

La gama de productos ELO for SAP® ERP no solo conecta su sistema ECM (Enterprise Content Management) fácilmente con el sistema SAP®, sino que también transfiere oportunamente sus documentos a su repositorio ELO. La interfaz integra ELO por completo en el mundo de las soluciones SAP y es compatible con todo tipo situaciones de captura ofrecidas por SAP, sin tener en cuenta ni la industria ni el tamaño de la empresa.

 

Beneficios de ELO para los usuarios de SAP Business One

• Integración completa con SAP Business One, lo que permite trabajar desde el mismo ERP sin necesidad cambiar entre sistemas.
• Cumplimiento sencillo de las obligaciones legales de conservación documental y del RGPD, garantizando la privacidad y seguridad de los datos de la empresa.
• ELO actúa como repositorio central: almacena los datos de las facturas en segundos y permite abrirlas tanto desde SAP como en vista previa.
• ELO unifica documentos y procesos que se inician directamente desde SAP.

Cómo puede ayudarte Artero Consultores  como Partner de ELO Digital Office

En Artero Consultores ayudamos a las empresas en su proceso de transformación digital, acompañándolas en todo el proceso desde el principio hasta el final.

Nuestros servicios se realizan de forma totalmente personalizada, ofreciendo soluciones que se adapten a las particularidades de cada organización. Por eso, antes de llevar a cabo la implementación de ELO Digital Office, asesoramos a cada empresa a través de un diagnostico inicial en el que detectamos las necesidades reales del proyecto en materia de gestión documental.

Ese punto de partida nos sirve para presentar una solución definida y clara de ELO Digital Office, permitiéndonos conseguir una implementación exitosa.

Si trabajas con SAP Business One y quieres optimizar la gestión documental y los procesos de aprobación, ELO Digital Office es la solución ideal. Podrás agilizar tareas que antes realizabas de forma manual, mejorar la trazabilidad de toda la información y reducir costes operativos gracias a la digitalización y automatización de procesos.

¡Te ayudamos a conseguirlo!