Cómo configurar una VPN en una empresa: Guía 2024

7 min de lectura | Septiembre, 17 2024

Pasos para configurar una VPN para empresas

Una Virtual Private Network VPN permite crear una conexión segura entre un dispositivo y una red a través de Internet. En el ámbito empresarial, esto implica que los empleados pueden acceder a los recursos de la empresa, como archivos y aplicaciones, desde cualquier localización.

En este post te ofrecemos una visión integral de cómo funciona una VPN en un entorno corporativo. Además, detallamos cómo configurar una VPN en una empresa y las ventajas que ofrece.

¿Cómo funciona una VPN para empresas?

A través de un dispositivo (como un ordenador o teléfono inteligente) con soporte nativo o software VPN, el usuario se conecta al servicio VPN mediante la introducción de credenciales, que pueden incluir contraseñas, autenticación de dos factores o certificados digitales.

La VPN genera un «túnel» cifrado que protege los datos durante el tránsito. Exactamente, la información encriptada es enviada a través de internet, desde el dispositivo hasta el servidor VPN, que actúa como intermediario. Desde allí, es reenviada al servidor destino, permaneciendo ilegible para terceros durante todo el proceso.

¿Para qué sirve una VPN en una empresa?

A continuación, exploramos sus principales ventajas de una VPN para empresas:

1. Seguridad

Con una VPN es posible evitar brechas de seguridad. Los datos que se transmiten entre los empleados y los servidores de la empresa están cifrados, evitando los riesgos asociados a los ataques de interceptación.

Por ejemplo, la información confidencial, como informes financieros o datos de clientes, está protegida, incluso cuando se emplea una conexión wifi pública.

2. Comodidad

Una VPN para empresas permite que los empleados accedan a la red comercial desde cualquier lugar, sin tener que estar físicamente en la oficina. Esto es especialmente útil para empresas con trabajadores remotos o que deban viajar constantemente. Por su parte, la empresa puede controlar y monitorizar el acceso a la red.

3. Acceso remoto

Ante la pregunta ¿para qué sirve una VPN en una empresa?, el acceso remoto es uno de los aspectos más relevantes. Ya sea trabajando desde casa o en otra ciudad, los colaboradores a distancia pueden conectarse a la red empresarial para llevar a cabo todas sus tareas de manera efectiva.

Por ejemplo, a través de los servicios de microinformática, una pyme puede contar con un entorno de trabajo remoto eficiente, en el que los empleados a distancia accedan a los archivos, a las bases de datos y a las aplicaciones para trabajar de manera colaborativa.

4. Ahorro de costes

Al implementar una VPN, las empresas reducen notablemente los gastos relacionados a las llamadas telefónicas de larga distancia. Además, disminuyen la necesidad de abrir oficinas adicionales, ya que los empleados pueden trabajar de forma remota.

Tipos de VPN para empresas

Para comprender mejor para qué sirve una VPN en una empresa es importante conocer los diversos tipos de redes privadas virtuales:

A) Según el sistema operativo

Las VPN para empresas pueden clasificarse de acuerdo a su compatibilidad con los sistemas operativos que emplean los servidores o estaciones de trabajo de las empresas.

Las VPN más utilizados, como NordVPN y ACCESS, son compatibles con Windows, macOS, Linux, Android, Apple iOS, etc. Es preciso destacar, que los sistemas operativos modernos, como Windows y macOS, incluyen soporte nativo para VPN.

B) Según el servicio VPN

De acuerdo a esta clasificación, una VPN para empresas puede ser:

VPN de acceso remoto. Permite a los empleados conectarse a la red corporativa central (a aplicaciones y datos de la empresa) desde cualquier ubicación lejana.
VPN de acceso de sitio a sitio. Conecta las redes locales de diferentes zonas geográficas (redes LAN individuales), permitiendo que las oficinas de una misma empresa, en distintas ciudades o países, puedan trabajar, compartir recursos y comunicarse como si estuvieran conectadas a una misma red.
VPN basada en la nube. Permite gestionar el acceso remoto a la red empresarial, sin tener que mantener servidores físicos en sus oficinas.

C) Según el proveedor de internet

Algunas de las redes en las que puede operar una VPN para empresas son las siguientes:

VPN en redes públicas. Utiliza conexiones estándar de banda ancha o fibra óptica.
VPN MPLS (Multiprotocol Label Switching). Garantiza las conexiones privadas entre múltiples sedes de una empresa, a través del proveedor de servicios.
VPN en 5G. En este caso, la VPN funciona en redes móviles.

5 Pasos para configurar una VPN para empresas

La siguiente guía te proporcionará los conocimientos básicos sobre cómo configurar una VPN en una empresa de manera efectiva.

1. Elección del proveedor de VPN

Las necesidades de seguridad y rendimiento varían en cada empresa, dependiendo de su tamaño y de los tipos de datos que se gestionen. Por lo que es fundamental seleccionar un proveedor de VPN con la capacidad para satisfacer los requisitos específicos de la organización.

Las principales claves a la hora de elegir un proveedor adecuado son las siguientes:

Las políticas de privacidad. Es importante que el proveedor tenga una política estricta de no registrar la actividad del usuario, para mantener la confidencialidad de los datos.
El nivel de encriptación. Se puede elegir un proveedor con protocolos de cifrado como OpenVPN o IKEv2. Si se requiere un estándar de seguridad alto, es preciso el protocolo AES-256.
El número y localización de los servidores. Si la empresa opera a nivel internacional, es esencial que el proveedor de VPN para empresas disponga de una amplia red de servidores repartidos por todo el mundo.
El servicio de mantenimiento informático para empresas. El mundo informático se encuentra en constante evolución. Por lo que un partner tecnológico debe tener la capacidad de actualizar periódicamente el software VPN.
El servicio de soporte las 24/7, con asistencia rápida para la solución de problemas.

2. Preparar dispositivos

Los componentes de una VPN son: el servidor VPN, el enrutador VPN y el cliente VPN. Cuando hablamos del cliente VPN nos referimos al programa que se instala en el dispositivo del usuario (ordenador, teléfono, portátil, etc.) y que se conecta al servidor VPN.

Por lo tanto, el siguiente paso es preparar los dispositivos para instalación del software cliente que se ha descargado de la plataforma del proveedor tecnológico. Los pasos son los siguientes:

Verificar la existencia de softwares VPN no necesarios en los dispositivos de la empresa. Si existen, es preciso desinstalarlos para evitar posibles problemas futuros.
Constatar que los dispositivos y sus sistemas operativos sean compatibles con la VPN.
Contar con una conexión a internet de alta velocidad.

Conocer cómo configurar una VPN en una empresa también implica establecer políticas claras de seguridad dentro de la organización, en las que se defina quién tendrá acceso a la VPN en la empresa y cómo se gestionarán las credenciales.

3. Tutorial de configuración

Este paso es fundamental para asegurar que todos los dispositivos que forman parte de la red empresarial puedan conectarse de manera segura y eficiente a la VPN. Desde la plataforma web del proveedor, se descarga el cliente VPN para cada plataforma que utilice la organización (Windows, macOS, iOS, Android, etc.).

En caso de que el proveedor no cuente con el software para algún tipo de dispositivo de la empresa, es necesario buscar en su web oficial las guías para configurar manualmente los dispositivos no compatibles con su cliente VPN.

4. Inicio de sesión y selección de protocolos

Para iniciar la sesión se ingresa el nombre de usuario y la contraseña proporcionada por el proveedor. Por defecto, el sistema se conectará al servidor VPN más cercano. Después es importante realizar una prueba de conexión. Para esto se verifica si es posible acceder a los recursos de la empresa mediante uno o diversos dispositivos.

Seguidamente, se deben seleccionar los protocolos VPN que determinarán tanto las reglas del envío de datos como el estándar de cifrado y la velocidad de conexión. Entre los principales protocolos se encuentran:

OpenVPN. Es uno de los protocolos más seguros y versátiles. Posee una alta compatibilidad en su plataforma, aunque su velocidad es baja.
IKEv2/IPsec. Es una combinación del protocolo Internet Key Exchange versión 2 (IKEv2) con el protocolo de seguridad IPSec. IKEv2 ofrece una excelente velocidad y estabilidad en conexiones móviles. Funciona con sistemas Windows, MacOS e iOS.

L2TP/IPsec. Combina el protocolo Layer Two Tunneling Protocol (L2TP) con el protocolo de seguridad IPSec. L2TP es altamente seguro, pero puede ser más lento que IKEv2.
PTS de seguridad. Extremadamente seguro, pero solo es compatible con sistemas operativos Windows. Posee un ancho de banda bajo.

5. Optimizar la conexión

También se deben configurar los métodos de autenticación para el acceso remoto de los empleados al servidor. Esto incluye crear los perfiles de usuario para cada trabajador, asignar los permisos y habilitar la autenticación de dos factores. Además, para garantizar que la empresa obtenga el mejor rendimiento posible, se puede:

Ajustar los protocolos de seguridad para equilibrar la velocidad y la protección, en función del uso.
Configurar la VPN para que se conecte automáticamente al iniciar el sistema. Es muy útil para proteger los datos en caso de accesos remotos.
Seleccionar los servidores VPN más utilizados y marcarlos como favoritos, para ahorrar tiempo en cada conexión.

¿Cómo conectarte a la VPN de tu empresa?

A continuación se detallan los pasos para activar la conexión de la VPN empresarial en Windows y poder acceder a la red corporativa.

Como conectarse a una VPN desde Windows

En primer lugar, se debe crear un perfil VPN, siguiendo los siguientes pasos:

Abrir la configuración de red del equipo.
- Seleccionar «Inicio» > Configuración» > «Red e Internet«.
- Elegir «VPN» en el menú de la izquierda.
- Hacer clic en «Agregar una conexión VPN«.
Completar los campos solicitados:

Seleccionar «Windows (integrado)» como proveedor de VPN.
Ingresar el nombre de la conexión y la dirección del servidor VPN proporcionada por la empresa.
Seleccionar el Tipo de VPN, según las indicaciones del administrador o proveedor tecnológico.
Elegir el Tipo de información de inicio de sesión. Normalmente, se requiere nombre de usuario y contraseña.

Hacer clic en «Guardar«.

Para conectarse a la VPN:

Seleccionar el menú de red que se encuentra en la barra de tareas.
Elegir la conexión VPN a utilizar y clicar en “Conectar”. Es posible que sea necesario ingresar los datos de usuario y contraseña para iniciar sesión.

Finalmente, ¿para qué sirve una VPN en una empresa? Las redes privadas virtuales VPN se han convertido en una herramienta vital para las empresas, para solucionar los problemas de seguridad en el flujo de datos y permitir a los empleados el acceso remoto a aplicaciones y datos corporativos. Sin embargo, para que la implantación de la VPN tenga éxito, es necesario elegir el partner tecnológico adecuado.

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