Cómo gestionar las vacaciones de tu equipo en SAP Business One

La gestión de las vacaciones del personal en muchas ocasiones se convierte en un proceso poco ágil y enrevesado, tanto para el responsable de departamento o de RRHH, como para los propios trabajadores.

Con la llegada de las épocas festivas esta tarea puede volverse más compleja, ya que probablemente nos encontraremos con distintas solicitudes dentro del mismo departamento y esto puede suponer para la empresa una reestructuración de equipos y cargas de trabajo.

Para llevar un control minucioso y sobre todo ser lo más eficientes posibles en esta gestión, desde Artero Consultores hemos desarrollado una solución sencilla que permite agilizar el proceso interno de gestión de vacaciones en las empresas.  Un addon  que se integra a la perfección con el módulo de Recursos Humanos de SAP Business One.

Te contamos todas sus funcionalidades y ventajas en este post.

Gestión de Vacaciones con SAP Business One

El objetivo principal de este desarrollo es mejorar el proceso de solicitud y aprobación, así como reflejar en tiempo real y desde una sola herramienta, el estado de las vacaciones tanto del trabajador como de toda la plantilla.

La solución parte de una intranet totalmente personalizable, desarrollada por Artero Consultores, desde la cual el trabajador puede realizar determinadas consultas o procesos vinculados directamente con SAP, entre el que se encuentra la Gestión de sus Vacaciones.

¿Cómo funciona el software de gestión de vacaciones? 

El trabajador accede a la intranet con su usuario y, en el apartado de vacaciones, puede ver y gestionar sus días. De este modo conoce en todo momento la información relacionada con sus vacaciones, sin necesidad de contactar con el responsable de su departamento.

Una vez que el trabajador elige y guarda la fecha, se envía automáticamente una notificación en SAP al responsable de departamento. En tan solo unos minutos se podrá validar dicha solicitud, quedando así registrada en SAP y apareciendo automáticamente como aprobada en la intranet del trabajador.

Hemos preparado un pequeño vídeo en el que podrás ver con detalle en qué consiste el proceso. Dale al play para poder conocer cómo funciona.

 

Funcionalidades de la intranet para la Gestión de Vacaciones en SAP

Como has podido ver hasta ahora, la herramienta es sencilla e intuitiva, pero ofrece funcionalidades que mejoran tanto la experiencia del usuario como la del responsable. Algunas de ellas son:

1. Libertad y flexibilidad

Libertad y flexibilidad por parte del trabajador para solicitar sus vacaciones en cualquier momento.

2. Visión Global

Visión global del estado de las vacaciones por empleado: días aprobados, pendientes de solicitud y disponibles.

3. Calendario

Calendario por días, semanas o meses de las vacaciones personales del empleado y de la plantilla en general.

4. Registro automático en SAP

Las vacaciones quedan automáticamente registradas en SAP, una vez se aprueban por el responsable del departamento.

5. Intranet ágil e intuitiva.

Permite exportar el calendario a Excel.

6. Consultas de Vacaciones

Ofrece la posibilidad de consultar las vacaciones de años anteriores.

Ventajas del módulo de Gestión de Vacaciones integrado con SAP

La solución mejora sin lugar a dudas el proceso, convirtiéndose en la herramienta idónea para cualquier tipo de empresa. ¿Cuáles son sus principales ventajas?

1. Ahorro de tiempo

Ahorro de tiempo, tanto para solicitar vacaciones por parte del trabajador como para aprobar las solicitudes por el responsable de equipo.

2. Datos únicos

Un único dato. La información se compartirá automáticamente en SAP Business One.

3. Proceso Ágil

Agiliza el proceso y elimina correos innecesarios de alertas.

4. Optimización del trabajo

Mejora el flujo y las cargas de trabajo, ya que permite ver en un solo vistazo el personal disponible en la empresa por días, semanas y meses.

5. ERP Personalizado

Solución personalizable a cada empresa. Como todas nuestras soluciones, el desarrollo se realiza a medida para ajustarse al máximo a los requerimientos de tu organización.

¿Te gustaría probar la solución o conocerla en profundidad? 

Nuestra prioridad es ayudarte en los procesos de gestión empresarial, por eso seguimos desarrollando nuevas soluciones que mejoren notablemente el día a día de empresas como la tuya. El Gestor de vacaciones nace con ese objetivo, para hacértelo aún más fácil. Si te ha resultado interesante y te gustaría conocer en profundidad cómo funciona, te invitamos a que rellenes el formulario de contacto de nuestra web y solicites una demo sin compromiso.