ERP: qué es, cómo funciona y cuáles son los beneficios para una empresa
Seguro que en más de una ocasión has escuchado la palabra ERP y se ha despertado tu curiosidad por este término tan utilizado, sobre todo , en el mundo empresarial. En este post encontrarás las respuestas a algunas de tus preguntas.
¿Qué es un ERP y para qué sirve?
ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, que corresponden en español a planificación de recursos empresariales. Más allá del significado de las siglas, un ERP es una de las herramienta informática más potentes y demandas por las empresas ya que permite mejorar la organización, la planificación y la gestión eficiente de los recursos empresariales.
Esta solución tecnológica avanzada, integra las actividades y los procesos de negocio claves de una empresa como: administración y finanzas, rrhh y proyectos, inventario y almacén, compras, ventas, etc. Al centralizar la información a través del ERP, las empresas consiguen gestionar de forma eficiente todos estos procesos desde un sistema integrado, permitiendo conseguir una mejor trazabilidad, control y optimización de la empresa en tiempo real.
6 Beneficios de un ERP
El ERP o también conocido como software para planificar la gestión de los recursos empresariales, ofrece a las compañías que lo implantan un sin fin de beneficios. Te contamos algunos de ellos.
1. Optimización de procesos
Sin duda, el objetivo de muchas empresas, tanto pequeñas como medianas, es alcanzar la eficiencia y el éxito. Existen diferentes opciones para alcanzarlo y entre ellas se encuentra la inversión en herramientas tecnológicas como el ERP SAP Business One, que mejora sus procesos.
A medida que la empresa crece y aumenta el volumen de sus operaciones, la gestión de todas ellas se vuelve más compleja. El sistema ERP permitirá optimizar todas esas tareas y procesos que tienen lugar en distintos departamentos de la empresa.
2. Análisis de datos y seguridad
La información es uno de los activos más importantes que tiene una empresa, por eso es prioritario protegerla y poder acceder a ella en cualquier momento. Gracias al ERP conseguimos unificar todos los datos empresariales en una única base de datos con acceso restringido por usuario, para garantizar la seguridad de la información.
3. Mejora la toma de decisiones
El software de gestión empresarial ERP permite tomar decisiones de forma segura, gracias a la información en tiempo real que arroja la herramienta. Las organizaciones pueden analizar los datos y actuar en base a la información precisa que ofrece.
4. Reducción de costes
A través de las conexiones que ofrece el ERP entre distintos departamentos, conseguimos agilizar procesos al mismo tiempo que reducimos los costes asociados a estos, como por ejemplo los costes de producción. El ERP SAP Business One, permite controlar los costes asociados a las ventas en el mismo momento que se devengan, esto incluye el coste de los materiales, costes de reclamaciones, de mano de obra, etc.
5. Mejor comunicación interna
Tal y como hemos visto hasta ahora, un software ERP influye de manera positiva en la gestión diaria de una empresa mejorando la comunicación entre los distintos departamentos.
El flujo de comunicación interna entre el personal, los clientes y los proveedores mejora con el uso de un ERP como SAP Business One, ya que la información se encuentra centralizada.
6. Control del nivel de inventario
Uno de los activos más importantes de las empresas es su inventario, el ERP SAP Business One integra tanto módulos como Add-Ons que optimizan las tareas relacionadas con el aprovisionamiento y el inventario de una empresa. Como por ejemplo el módulo SAP MRP, que gestiona las compras y proveedores o el módulo SAP de Inventario y almacén
¿Cómo es el funcionamiento de un ERP?
Un sistema ERP se encuentra integrado por diferentes módulos que dan respuesta a cada área o departamento de la organización (finanzas y administración, inventario y almacén, compras, producción proyectos y RRHH, etc.)
En Artero Consultores ofrecemos, además de las funcionalidades del ERP SAP Business One, la posibilidad de desarrollar e integrar otras tecnologías con el ERP con el fin de mejorar y personalizar la herramienta, creando así un software que da respuesta a las necesidades de todo tipo de empresas.
¿Cuánto cuesta un ERP para una empresa?
El coste de un ERP dependerá de varios factores, como por ejemplo: el tamaño de la empresa, los usuarios que vayan a hacer uso del mismo, las funcionalidades que se necesiten, los desarrollos e integraciones adicionales para personalizar al máximo la herramienta, el proveedor, etc.
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