Gestión de bases de datos: Ventajas y desafíos de SAP SQL

La integración de SQL en el ERP para pymes SAP Business One es una característica muy interesante que presenta este software que permite a los usuarios acceder y manipular de forma personalizada la información almacenada en su base de datos.

Gracias a esta integración es posible construir consultas específicas, generar informes y realizar operaciones directas en la base de datos.

Cómo gestionar la base de datos SQL en SAP Business One

Cuando una pequeña y mediana empresa o autónomo comienza a utilizar SAP Business One como opción centralizada y modular para la gestión de su empresa, toda la información de sus distintas áreas de negocio se almacena en una base de datos relacional. De esta manera, el ERP permite acceder, manipular y compartir esa información de forma personalizada según las necesidades de cada momento.

Para utilizar el lenguaje SQL sobre esta base de datos es necesario utilizar la herramienta Query Manager que viene integrada en el propio SAP Business One, a través de la cual se pueden construir consultas muy precisas de una forma rápida y sencilla.

Características de SAP Business One para trabajar con base de datos SQL

Esta herramienta de creación de consultas SQL en SAP se define por las siguientes características:

• Sistema drag & drop (arrastrar y soltar) que facilita notablemente el proceso de creación de consultas y lo acerca a un mayor número de usuarios (evitando tener que utilizar los parámetros propios de SQL).
• Posibilidad de crear consultas parametrizadas, es decir, crear una consulta para la que es necesario introducir unos datos concretos en el momento de utilizarla.
• Sistema de previsualización de las consultas para verificar que han sido construidas de forma correcta.
• Función para guardar y cargar consultas creadas, vincularlas a cuentas de un usuario y compartirlas con otros usuarios.
• Exportación de resultados de las consultas a diferentes formatos, como por ejemplo PDF, CSV o archivos Excel.
• Integración con herramientas de terceros para construir informes más complejos y profesionales (como Crystal Reports, por ejemplo).

Cuáles son las ventajas de utilizar una base de datos SQL en SAP Business One

La integración SQL de serie que incorpora este ERP es una de sus características más destacadas pues proporciona un sistema rápido, fiable y sencillo de acceder de forma personalizada a cualquier información que se necesite de la empresa.

Entre los principales beneficios que ofrece el uso de SQL en SAP Business One podemos destacar:

1. Facilidad de uso

Realmente, el lenguaje de consulta SQL no es especialmente complejo. No obstante, se necesita dominar una serie de parámetros y elementos para aprender a utilizarlo. Sobre todo cuando se quieren realizar consultas más específicas o complejas que impliquen varias tablas.

Con SAP Business One, cualquier usuario puede crear este tipo de consultas sin tener que dominar SQL. Esto se debe a que utiliza un sistema de creación muy intuitivo mediante un sistema de arrastrar y soltar.

La curva de aprendizaje de Query Manager es muy suave. Cualquier usuario podrá realizar consultas complejas a la base de datos en apenas unas horas de uso de la herramienta (incluso si nunca antes había trabajado con una base de datos).

2. Alto nivel de flexibilidad

Al integrar SQL en SAP Business One se pueden realizar consultas complejas y personalizadas a las bases de datos. Los usuarios pueden especificar condiciones, filtrar datos, ordenar resultados y realizar cálculos avanzados según sus necesidades específicas, sin para ello tener que construir complejas líneas de código SQL.

3. Gran rendimiento

Este ERP ha realizado una integración eficiente de SQL que garantiza un alto rendimiento en las consultas realizadas. Incluso si la base de datos está cargada con un gran volumen de información, las consultas que se realicen mostrarán los resultados en apenas unos segundos, incluso de manera inmediata.

4. Acceso total a los datos

Una de las grandes ventajas de esta integración es que permite acceder a cualquier dato, independientemente de la herramienta o solución SAP que se esté utilizando. Esto permite que el flujo de información entre las distintas áreas del negocio sea mucho más rápido y eficiente (evitando pérdidas de tiempo al tener que realizar una consulta a otro departamento, por ejemplo).

5. Realizar análisis avanzados

SQL proporciona una variedad de funciones analíticas, como agregación, agrupación, cálculos matemáticos y estadísticos, que permiten realizar análisis avanzados de los datos almacenados en SAP Business One.

Este tipo de operaciones en la base de datos permiten gestionar de forma más eficiente toda la información y realizar análisis complejos de los datos para obtener conocimiento útil que permita tomar mejores decisiones a distintos niveles empresariales.

6. Generación de informes visuales

La integración de SQL en SAP Business One proporciona la capacidad para crear diversos informes y presentarlos de una forma visual y atractiva que permita una mejor lectura y comprensión.

Obtener la información precisa que se busca en la base de datos es muy importante. No obstante, también lo es presentarla en un formato claro que facilite su comprensión. Sobre todo, cuando esta información se va a presentar a otras personas (compañeros de trabajo, clientes, proveedores, gerencia…). SAP Business One permite crear informes profesionales en un formato moderno y atractivo para que cualquier persona que acceda a los mismos pueda entenderlos sin dificultad.

En Artero Consultores somos expertos en SAP Business One y te ayudamos a implementar esta solución para la gestión de tu empresa. Podrás mejorar los procesos y tareas, el flujo de datos, además de controlar de forma precisa todas las áreas de tu negocio, gracias a la integración SQL que incorpora este ERP.