Cumple con la ley antifraude: Retos, obligaciones y software

Qué es la Ley Antifraude y cuando entra en vigor.

La Ley Antifraude, oficialmente Ley 11/2021 (una trasposición de la Directiva (UE) 2016/1164), recoge las medidas en materia de prevención y lucha contra el fraude fiscal en el entorno empresarial.

Esta norma impulsada por el Ministerio de Hacienda tiene como objetivo combatir y prevenir el fraude fiscal, así como mejorar el control tributario sobre las empresas.

Entró en vigor el julio de 2021, pero se ha producido un retraso en su implementación a partir del 2025. En concreto, hasta el 28 de julio de 2025 para los fabricantes de software para adaptar sus programas, mientras que las empresas y asesorías deben usar software certificado a partir del 1 de enero de 2026 y el 1 de julio de 2026 respectivamente para adaptarse.

A quién afecta la Ley Antifraude

La Ley Antifraude afecta principalmente a las empresas y autónomos que estén obligados a facturar, excepto si ya lo hacen a través del Suministro Inmediato de Información (SII) o los que no tengan obligación de facturación.

Además, exige a las empresas de softwares de facturación que sus soluciones se adapten a los criterios técnicos definidos por la Agencia Tributaria.

Objetivos de la Ley Antifraude.

Tal como mencionamos al inicio del artículo, la Ley 11/2021 tiene como finalidad principal prevenir y combatir el fraude fiscal. Busca impedir la manipulación de los datos contables, evitando así prácticas como la contabilidad paralela o la omisión deliberada de operaciones económicas.

Uno de los focos clave de esta normativa es la prohibición del denominado “software de doble uso”, es decir, programas informáticos que permiten alterar la contabilidad real del negocio y ocultar ingresos, con el fin de reducir la carga tributaria.

¿Qué es un software de doble uso?

Todo aquel programa informático que:

• No refleje total o parcialmente las anotaciones de las transacciones realizadas.
• Registre transacciones distintas a las anotaciones realizadas.
• No cumple con las especificaciones técnicas que garantizan la integridad, conservación, accesibilidad, legalidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
• Sea un software de contabilidad o software de gestión empresarial no certificado, ya que es uno de los puntos más importantes de la Ley Antifraude.

Cuáles son las posibles sanciones de la Ley Antifraude.

Las empresas que no cumplan con los requisitos de la Ley Antifraude, serán sancionadas con posibles multas económicas.

• Hasta 150.000 € para las empresas fabricantes de software
• Hasta 50.000 € para las empresas que tengan anomalías en cada ejercicio fiscal
• 1.000 € por cada operación no registrada correctamente o alterada mediante software fraudulento.

Cómo cumplir con la Ley Antifraude.

Como comentábamos, la Ley Antifraude introduce una serie de cambios importantes en la facturación de las empresas, entre los cuales está la obligación de usar un software certificado con una declaración responsable. Este, debe ser capaz de incluir un hash en cada registro informático de facturas y un código QR en cada factura. 

Además, se estable de forma voluntaria la aplicación de un  Sitema Verifactu, un sistema de emisión de facturas verificables que permiten la emisión automática de cada factura a la AEAT.

Las empresas que decidan no acogerse a VeriFactu deberán cumplir más requisitos técnicos y la AEAT tendrá la potestad para poder entrar en tus sistemas en cualquier momento.

Por lo que, las empresas que desean adaptarse a la Ley Antifraude de forma sencilla y eficaz, la opción más práctica es contar con un software de facturación homologado que sea compatible con VeriFactu.

Cómo elegir el Mejor software para cumplir con la Ley Antifraude.

En el mercado encontramos diferentes softwares que cumplen con la Ley Antifraude y Verifactu, por eso antes de decidir con cuál quedarnos es importante no solo que la solución sea legalmente valida, sino que también este adaptada a las necesidades de nuestra empresa. Algunas de ellas son:

1. Cumplimiento con la Ley Antifraude y Verifactu.

El software debe garantizar:

• • Registro inalterable de las facturas (una vez emitidas, no se pueden modificar ni eliminar).

  • Cada registro de factura se somete a un proceso de cifrado (hash) para generar una huella digital única.

  • Inclusión del código QR obligatorio.

  • Capacidad de comunicación con la AEAT, en tiempo real o bajo requerimiento.

  • Sistemas de auditoría interna para detectar manipulaciones.

Debe contar con una «declaración responsable» del fabricante, según exige la Agencia Tributaria.

2. Homologación o adaptación a Verifactu.

A partir del 28 de julio de 2025, el software debe ser compatible con el sistema Verifactu, el nuevo estándar de facturación que exige Hacienda.

3. Adaptado a lo que tu negocio necesita.

Si eres un autónomo o una pyme pequeña, busca un software que sea intuitivo, con soporte técnico y económico.

Si por el contrario, tu empresa es una pyme mediana o grande y necesitas una herramienta que te permita gestionar de forma eficiente todo tu negocio más allá de la contabilidad, apuesta por una herramienta más potente como los ERPs o Softwares de gestión empresarial como SAP Business One. Para saber en qué punto está tu empresa y detectar si necesita un ERP: 6 señales que indican que tu empresa necesita un ERP

4. Precio y escalabilidad.

El precio siempre es un factor decisivo, pero centrarse únicamente en él puede llevar a sorpresas desagradables. Más allá del coste, es fundamental revisar a fondo las funcionalidades del ERP, su nivel de personalización y, sobre todo, su escalabilidad. Tu software debe ser capaz de crecer y adaptarse al ritmo que lo hace tu empresa.

5.Soporte técnico y actualizaciones

Otro aspecto clave al elegir un software de gestión para tu empresa es el soporte que ofrece el proveedor. Infórmate sobre cómo funciona su servicio de atención al cliente, los canales que utilizan y los tiempos de respuesta. Además, no está de más revisar las opiniones y valoraciones de otras empresas con las que han trabajado: los casos de éxito y testimonios pueden darte una visión real de la experiencia que ofrece la empresa desde el punto de vista de sus propios clientes.

Porqué SAP Business One es el mejor software para adaptarse a la Ley Antifraude y cumplir con Verifactu.

SAP Business One es ideal para pymes que buscan no solo cumplir con la Ley Antifraude y VeriFactu, sino también modernizar su gestión empresarial en un entorno seguro, escalable y totalmente integrado.

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