VeriFactu: Qué es y cómo el ERP SAP B1 te ayuda a cumplirlo

VeriFactu, el nuevo sistema de facturación para Pymes y autónomos comenzará a ser obligatorio a partir del 1 de enero del 2026. La cuenta atrás para que las empresas empiecen a adaptarse ha comenzado. ¿Está tu empresa preparada para cumplir con el nuevo reglamento antifraude?

En nuestro artículo, te detallamos los aspectos más importantes sobre el VeriFactu: qué es, para qué sirve, cuándo entra en vigor, qué requisitos técnicos y funcionales deben adoptar los sistemas informáticos para gestionar los procesos de facturación de empresarios y profesionales, etc. Además, te presentaremos la solución que te ayudará a cumplir con el nuevo reglamento: el ERP para Pymes SAP Business One.

¿Qué es el Reglamento Antifraude VeriFactu?

El sistema de emisión de facturas verificables, conocido como ‘VeriFactu’, es una normativa impulsada por la Agencia Tributaria que regula la emisión de facturas electrónicas con seguridad y transparencia. Su objetivo es garantizar que cumplan con los principios de autenticidad, integridad y verificación de las operaciones comerciales, evitando la emisión de facturas falsas o duplicadas. De este modo, se busca eliminar el fraude fiscal y potenciar la digitalización de las empresas. Este sistema forma parte del Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, por el que se modifica el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.

¿Para qué sirve el reglamento Antifraude VeriFactu?

El Reglamento Antifraude de VeriFactu pretende:

• Combatir el fraude fiscal.

• Permitir la comprobación de la calidad de las facturas que reciben los clientes.

• Agilizar la gestión administrativa.

• Mejorar los servicios de asistencia de la Agencia Tributaria.

• Incrementar y fomentar la digitalización de las empresas.

¿A quién afecta el reglamento antifraude VeriFactu?

La nueva normativa no solo afecta al contenido de las factura, sino también a quién las emite y cómo lo hace. La nueva norma se aplicará a todas las empresas y autónomos que estén obligados a facturar, a excepción de aquellos que ya estén sometidos al Suministro Inmediato de Información (SII) o los que no tengan obligación de facturación.

También están exentas las empresas que tributan en Haciendas Forales (País Vasco y Navarra), ya que estas están sujetas a sistemas autonómicos como TicketBAI, por lo que no deben implementar VeriFactu, salvo que operen también en el resto del territorio nacional.

¿Cuándo entra en vigor el Reglamento Antifraude VeriFactu?

• El Verifactu entra en vigor el 29 de julio de 2025 para todas aquellas empresas productoras de software, esta es la fecha tope que tendrán para adaptar sus sistemas de facturación al nuevo Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF).
• 1 de enero de 2026: esta es la fecha oficial en la que las empresas deberán utilizar el sistema de facturación que cumpla la normativa.
• 1 de julio de 2026: serán los autónomos y profesionales independientes los que deberán adaptarse.

¿Qué características debe cumplir el sistema informático VeriFactu?

• Capacidad de conexión con la sede electrónica de la AEAT

• Gestión certificados electrónicos.

• Envío de registros de facturación conforme al formato requerido por la Agencia Tributaria.

• Envío automático e inmediato de ese registro a Hacienda (en tiempo real o casi).

• Procesamiento de las respuestas generadas por la AEAT

¿Qué deben garantizar los sistemas informáticos o ERPs para VeriFactu?

• Generación y verificación de registros electrónicos en la sede electrónica.

Deberá de generar su correspondiente registro (huella) en la sede electrónica y deberá de ser capaz de comprobar si es correcta la huella de cualquier registro generado.

• Firma electrónica de facturas y validación de registros

El sistema informático deberá firmar electrónicamente todos los registros (facturas) generados y comprobar la validez de cualquier firma electrónica registrada.

• Comprobaciones masivas en la base de datos

Deberá de ser capaz de realizar comprobaciones masivas de toda o de una determinada parte de una cadena de los registros conservados en la base de datos.

• Alertas ante vulnerabilidades en el sistema

Cuando el sistema detecte una vulnerabilidad el sistema deberá mostrar una alarma que no deberá desactivarse hasta que no se vuelva a garantizar la integridad del dato.

• Trazabilidad de registros de facturación.

Para mantener la trazabilidad de los registros de facturación en orden cronológico, cada registro de facturación ya sea de nueva factura, abono o cancelación deberá de mantener la información del registro inmediatamente anterior indicando el NIF, número de la factura y la serie, la fecha y los datos de la huella.

• Conservación y exportación de registros

Deberá garantizar la conservación de los registros y permitir consultar la información en un formato legible para la AEAT. El software deberá permitir la exportación total o parcial de los registros durante un periodo.

• Registro de eventos y trazabilidad del sistema

El sistema debe de contener un registro de eventos donde se registren las fechas de activación o desactivación del modo “VERI-FACTU”, el lanzamiento del proceso de detección de anomalías y las fechas de restauración de las copias de seguridad.

¿Cómo debe ser la generación y contenido de los registros de facturación para VeriFactu?

• Formato XML y codificación UTF-8.

Los registros de facturación de los sistemas “VERI-FACTU” deben de realizarse en formato XML y codificación UTF-8 con una determinada estructura definida por la AEAT.

• Información de la factura.

Las huellas deberán contener la información de la factura (NIF, nº factura/serie, fecha, importe y los datos del registro inmediatamente anterior) además de los datos del sistema informático tales como la información del productor del sistema informático, del nombre del sistema utilizado y de la versión utilizada, entre otros.

• Registros con firma electrónica.

Los registros de facturación deberán almacenarse con la firma electrónica en vigor.

• Modelos de impresión con código QR.

En los modelos de impresión de las facturas se deberán añadir un código QR con unas determinadas dimensiones y en una posición en concreto con la información del NIF, nº de factura/serie, fecha de expedición y el importe total de la factura. Además, se deberá añadir la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU», que deberá tener un tipo de letra y tamaño bien visibles, similares a los del resto de datos de la factura.

• Factura electrónica con URL y QR.

En caso de tratarse de una factura electrónica, destinada al intercambio de su información de forma estructurada entre sistemas informáticos por medios electrónicos, se deberá incluir como un campo independiente la «URL» contenida en el código «QR», no siendo necesario incluir el propio código «QR».

¿Cómo puedo prepararme para cumplir con el nuevo reglamento VeriFactu?

Para cumplir con el reglamento VeriFactu es importante informarte de la nueva normativa y asegurarte de contar con un software de facturación electrónica que se adapte perfectamente a la misma.

Adapta tu ERP a VeriFactu con SAP Business One, el software de gestión empresarial para Pymes más completo del mercado, preparado para automatizar todo el proceso de facturación electrónica y hacer fácil el cumplimiento de la normativa. Por eso, te damos 5 razones para explicarte las mejoras de cómo gestionar una empresa con SAP B1.

¿Cuándo estará disponible el nuevo parche de SAP Business One para cumplir con la normativa Verifactu?

En una reciente comunicación interna realizada al canal de partners de SAP Business One, SAP ha anunciado que liberará a finales de mayo de 2025 un nuevo parche de su actual versión 10 de SAP Business One con la nueva funcionalidad requerida para cumplir con la normativa VeriFactu.

Los cambios que van a incluir la herramienta según la actual situación de la normativa son:

• Un certificado del software con una declaración sobre el cumplimiento legal de la solución.
• Un nuevo diseño de impresión de facturas con códigos QR e identificadores del software.
• Un nuevo registro de facturas de clientes y de abonos mediante códigos “hash”.

¿Por qué esperar a 2026 para poner en marcha la facturación electrónica si puedes empezar ya?

Anticípate al cambio y evita contratiempos innecesarios. No dejes todo para el último momento, prepararte con anticipación te brinda múltiples beneficios:

• Evita sanciones y sorpresas de última hora.
• Adopta el nuevo sistema a tu propio ritmo.
• Mejora tu eficiencia y proyecta una imagen más profesional.
• Cumple con la normativa desde el primer día.
• Gestiona tu facturación desde una plataforma moderna, fiable y eficaz como SAP Business One.