Sistema VeriFactu

El reglamento VeriFactu afecta a todas las empresas y autónomos. Obligados a emitir facturas, regulando no solo su contenido, sino también el sistema con el que se generan. Quedan excluidos quienes ya usan el SII (Suministro Inmediato de Información) o no están obligados a facturar.

También están exentas las compañías que tributan exclusivamente en las Haciendas Forales del País Vasco y Navarra, al estar sujetas a sistemas propios como TicketBAI, salvo que operen en otras comunidades, en cuyo caso sí deberán cumplir con VeriFactu.

El sistema VeriFactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para las empresas y autónomos que no cumplan con el Sistema de Información de la Agencia Tributaria (SII). Para las empresas que sí cumplen con el SII, no es obligatorio VeriFactu. Los autónomos tendrán un plazo adicional hasta el 1 de julio de 2026. 

Factura electrónica

Es una factura en formato digital con validez legal, pensada para agilizar procesos y reducir el uso del papel. Será obligatoria entre empresas y autónomos según la Ley Crea y Crece.

Veri*factu

Es un sistema que garantiza que las facturas sean verificables e inalterables. Permite y exige enviar automáticamente las facturas a Hacienda, como medida antifraude bajo la Ley 11/2021.

La implementación del sistema VeriFactu consiste en que tu empresa utilice un software de facturación que esté homologado, es decir, que tu programa para emitir facturas electrónicas este adaptado y cumpla con la normativa del Real Decreto 1007/2023.

Puntos clave a tener en cuenta en la implementación y en la búsqueda de un software compatible con el sistema VeriFactu:

• El Software debe contar con un Certificación o Declaración de cumplimiento con el sistema VeriFactu.

Solo serán válidos y cumplirán con la normativa, aquellos softwares que respeten los requisitos del VeriFactu y del Real Decreto 1007/2023. Es decir, que el programa con el que tu empresa trabaje debe ser un sistema de facturas verificable que registre informáticamente la facturación con la AEAT conforme a las condiciones que se dicta.

SAP Business One, software de gestión empresarial para Pymes líder del mercado, ya es VeriFactu ready. Puedes descargarte aquí la Declaración Responsable que garantiza SAP Business One como Sistema de Emisión de Facturas Verificables.

• Funcionalidades del Software

Es muy importante que el software cumpla no solo con el sistema VeriFactu, si no con las necesidades específicas de tu empresa. La implementación es una oportunidad para digitalizar tu negocio y optimizar muchos de los procesos internos que se dan día a día. El Software empresarial SAP Business One, te permite controlar y gestionar las áreas clave de tu empresa: Finanzas y administración; Inventario y almacén; Ventas, oportunidades y servicio; gestión de la producción; proyectos y RRHH; Comparas y planificación de necesidades; etc. Además, desde Artero Consultores, no solo ofrecemos esta potente herramienta para tu empresa, si no que personalizamos la solución para que se ajuste a las necesidades reales de tu empresa.

• Tipología del Software

El software puede ser de dos tipos principales: software de escritorio y software en la nube. La principal diferencia reside en dónde se ejecuta y se accede al software.

Con la versión de escritorio, también conocida como On Premise, el software se instala y ejecuta en el propio equipo, mientras que el software en la nube se ejecuta en servidores remotos a los que se accede a través de internet.

En Artero Consultores, ponemos a disposición de las empresas las dos tipologías, sin embargo, si estás buscando un software potente, que se adapte al VeriFactu y que te permita mejorar tus procesos a un precio económico, SAP Business One Cloud es la opción que estabas buscando.

• Soporte Técnico

Otro de los aspectos fundamentales a la hora de elegir proveedor de software es el soporte técnico que ofrece la empresa. En Artero Consultores, acompañamos a nuestros clientes en su proceso de implementación desde el principio analizando bien sus necesidades y procesos, un seguimiento que se mantiene hasta después de la implantación con nuestros servicios de soporte técnico. Contamos con un equipo de profesionales con una experiencia de más de 20 años en SAP Business One

La versión más reciente de SAP Business One 10 SP2505, lanzada el 16 de mayo de 2025, incorpora las funcionalidades necesarias para cumplir con las exigencias del Real Decreto 1007/2023 relacionadas con la facturación y la comunicación electrónica con la Agencia Tributaria (AEAT), a través del sistema comúnmente conocido como VeriFactu. Esta compatibilidad está disponible tanto en la versión SQL como en la versión para SAP HANA.

Gracias a la configuración estándar que ofrece esta nueva versión para el manejo de documentos electrónicos, es posible satisfacer los requerimientos legales vigentes, permitiendo generar y enviar dichos documentos a la AEAT, siempre que se realicen las parametrizaciones correspondientes dentro del sistema.

Con la versión de SAP Business One Cloud versión Verifactu, se incorporan las novedades de: parametrización de documentos, configuración del sistema para cumplir con el VeriFactu, documentos modificables como las facturas, los abonos y los anticipos de cliente, incluyendo los valores de la “la huella” que se actualiza automáticamente con información de la AEAT si el documento se procesa correctamente.

La versión Cloud de SAP Business One ofrece los diferentes tipos de licencias existentes mediante una suscripción de pago mensual que incluye el mantenimiento de la herramienta:

• Licencia Profesional SAP Business One por 91 €/mes. Acceso completo a toda la funcionalidad de la herramienta.
• Licencia Limitada SAP Business One por 47 €/mes. Acceso limitado funcionalmente orienta a usuarios de los módulos de ventas, logística o finanzas.
• Licencia Starter Package para SAP Business One por 38 €/mes: Acceso restringido a determinados módulos adecuado para pequeñas empresas y máximo 5 usuarios.