Software de Gestión Documental

ELO ECM Suite

Digitalizar y transformar tus procesos empresariales ahora es mucho más fácil gracias a ELO ECM Suite. Un software gestión documenta digital que optimiza la gestión de archivos, mejora los flujos de trabajo y garantiza un acceso seguro, ágil y eficiente a la información de tu negocio.

Desarrollada por ELO Digital Office, empresa líder en soluciones de gestión documental y automatización de procesos empresariales con más de 25 años de historia.

Desde Artero Consultores, como ELO Business Partner, te ayudamos a implementar esta potente herramienta en tu negocio para conseguir una mayor eficiencia, transparencia y seguridad. Solicita info o demo sin compromiso.

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Transforma la Gestión Documental

Una de las grandes ventajas de trabajar con sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM) como el software de gestión documental de ELO, es que la información se encuentra disponible en cualquier momento.

Todos los documentos se organizan y controlan de forma segura desde un repositorio central, garantizando el cumplimiento legal en materia de protección de datos, mediante cifrado, controles de acceso personalizados  y colaboración eficiente en documentos digitales.

ELO ECM Suite transforma los documentos en activos valiosos, mejorando la eficiencia y reduciendo la carga administrativa de la organización.

Beneficios Software de Gestión Documental

¿Por qué elegir ELO ECM Suite?

Ahorro de tiempo y costes

Reduce la dependencia del papel y los costes de almacenamiento, así como el tiempo dedicado a las búsquedas.

Acceso rápido y búsqueda inteligente

ELO ECM ofrece búsquedas basadas en metadatos e IA, con integración directa con ERPs como SAP para un acceso rápido y eficiente a la información.

Seguridad y cumplimiento normativo

La información de la empresa se almacena conforme a las normativas vigentes en materia de protección de datos como la RGPD.

Productividad

La automatización de los flujos de trabajo para facturas, contratos y otros documentos agiliza el procesamiento de la información y facilita su acceso desde cualquier lugar.

ELO para SAP Business One. Conexión de Sistemas para procesos inteligentes.

El Software de Gestión Documental ELO, se integra a la perfección con sistemas ERP como SAP Business One.

Una gestión eficaz de los documentos empresariales requiere una integración total entre los datos y las aplicaciones informáticas que se usan día a día. ELO para SAP Business One conecta de forma sencilla el sistema ECM con SAP, permitiendo transferir y archivar documentos de manera automática y segura. Esta integración facilita procesos empresariales transparentes, acceso inmediato a la información y reducción de tiempos y costes operativos, incluso con grandes volúmenes documentales.

Beneficios de ELO para las empresas que utilizan SAP Business One

Integración completa con SAP Business One, lo que permite trabajar desde el mismo ERP sin necesidad cambiar entre sistemas.

Cumplimiento sencillo de las obligaciones legales de conservación documental y del RGPD, garantizando la privacidad y seguridad de los datos de la empresa

ELO actúa como repositorio central almacenando los datos de las facturas en segundos y permite abrirlas tanto en SAP como en vista previa.

ELO unifica documentos y procesos que se inician directamente desde SAP.

Una plataforma de software central para la digitalización de tu empresa

Archivado

Almacena los datos empresariales de forma segura y de conformidad con las normas.

Gestión documental

Organiza de forma eficiente documentos y datos empresariales.

Colaboración

Se simplifican la gestión de la información y los canales de toma de decisiones gracias al acceso a documentos desde cualquier dispositivo y lugar.

Automatización de procesos

Procesos empresariales automatizados, creando flujos de trabajo estructurados y personalizados para obtener una mayor eficiencia y transparencia.

Análisis de datos​​​

Realiza un seguimiento de los datos, documentos e información en todo momento a través de paneles personalizados y gráficos flexibles.

Tecnología

Es una plataforma inteligente y escalable que se adapta a las necesidades crecientes de tu empresa, ya sea en la nube, en un entorno híbrido o en on-premises.

Contáctanos

Desde Artero Consultores, como Partner de ELO Digital Digital Office, te asesoraremos en todo momento para ofrecerte exactamente lo que tu empresa necesita. Una solución definida y clara de ELO Digital Office.

¿Te gustaría contar con uno de los mejores Softwares de Gestión Documental Digital del mercado? 

No te lo pienses y solicita información o demo gratuita de ELO ECM Suite.

Preguntas frecuentes Software Gestión Documental ELO ECM Suite

¿Qué es ELO ECM Suite?

Es una plataforma de gestión de contenidos empresariales (ECM) que centraliza, organiza y automatiza documentos y procesos de negocio para mejorar la eficiencia y el control de la información.

¿Qué funcionalidades ofrece?

Permite gestión documental, automatización de procesos, colaboración, archivado seguro y acceso rápido a información desde cualquier lugar y dispositivo.

¿Se puede integrar con otros sistemas de mi empresa?

Sí, ELO se integra con sistemas existentes como ERP SAP Business One, CRM, correo electrónico y otras aplicaciones para un flujo de trabajo unificado.

¿Funciona en la nube o solo en servidores locales?

Puede implementarse tanto en la nube (SaaS) como de forma local (on-premise) y también en entornos híbridos, según las necesidades de la organización.

¿Qué medidas de seguridad ofrece ELO?

Incluye funciones avanzadas de cifrado, control de permisos y cumplimiento de normativas de protección de datos para garantizar la confidencialidad y la integridad de la información.