6 miedos más comunes en la adquisición de un sistema ERP y cómo vencerlos.

Las empresas se enfrentan constantemente a nuevos retos para seguir creciendo. Muchas veces estos procesos de mejora, sobre todo los asociados a la transformación digital, pueden despertar miedo por parte de las organizaciones.

Algo totalmente comprensible, ya que salir de la zona de confort siempre puede generar inquietudes, y temores, sobre todo si hay desconocimiento respecto al nuevo escenario.

Sin duda, uno de los cambios más importantes al que se enfrentan las empresas es la decisión de implantar un sistema ERP, por eso en este artículo hemos recopilado para ti las principales inquietudes que hemos detectado durante estos 15 años de experiencia profesional y cómo hemos ayudado a las empresas a superarlos.

Motivos por los que cambiar tu sistema ERP.

Cualquier cambio viene siempre propiciado por una necesidad de mejora que puede tener origen en:

• Crecimiento empresarial. La organización se encuentra en un punto expansivo, por lo que precisa de un sistema ERP que se adapte a las necesidades empresariales de esta nueva etapa.
• El software actual con el que trabaja está dando problemas y no es capaz de integrarse con las diferentes herramientas y sistemas que utiliza la empresa. O simplemente necesitan evolucionar en cuanto a organización interna y control de la empresa y el sistema actual no lo permite.
• El proveedor no está cumpliendo con las expectativas iniciales de tu empresa, como por ejemplo un soporte técnico insuficiente o una personalización muy básica del sistema ERP implantado.

Principales miedos cuando adquirimos un sistema ERP.

Las dudas e inseguridades más comunes ante un cambio de software de gestión empresarial suelen ser:

• Falta de tiempo y experiencia por parte del equipo. El cambio de sistema ERP requiere de un esfuerzo por parte de toda la organización. Por eso es importante involucrar al equipo desde la fase de análisis y definición de los procesos de manera que el proyecto sea un producto definido y apoyado por todos los departamentos/responsables de la organización.
• Coste económico del cambio: Incluido el miedo a que el coste final sea muy superior al coste inicial estimado por no ser capaces de dimensionar correctamente el cambio. Las organizaciones temen que después de aprobar un presupuesto se desvíe el mismo por imprevistos no contemplados. Para que esto no ocurra es importante tener bien definidos los objetivos internos y apoyarte en un proveedor con experiencia en consultoría ERP.
• Pérdida de control y bloqueos en los procesos diarios durante la implantación. La implantación va a suponer un cambio total en la empresa ya que abarcará todo tipo de procedimientos internos, es por eso por lo que muchas organizaciones sienten preocupación sobre cómo afectará en su día a día.
• Falta de soporte por parte del nuevo proveedor. Elegir un buen proveedor, es clave. Las organizaciones buscan proveedores que les garanticen ese acompañamiento y soporte, más allá de la implantación.
• Cambio cultura organizacional. Para que la implantación tenga un éxito total en la compañía, es vital que el equipo pierda el miedo y que el cambio sea bien acogido con por los trabajadores.
• Periodo de implantación largo. Al ser un proceso que interviene en los procesos de gestión empresariales y que depende también de cómo se adapte el equipo a este cambio.

 

 

Cómo prepararte para el cambio de ERP.

Es cierto como hemos visto que todos los miedos son reales, pero también es verdad que cada uno de ellos se pueden superar con éxito si se juntan los factores más importantes: Un proveedor de confianza que te ayude a superar todas tus inquietudes de forma honesta y una organización dispuesta a conseguir adaptarse al nuevo cambio.

Hemos recopilado para ti algunos consejos:

• Priorizar los objetivos. ¿Qué objetivos buscas implantando SAP B? Sin duda la clave para conseguir una implantación de sistema ERP exitosa, está en detectar y priorizar lo que es realmente importante para tu organización. Trabajar internamente esos objetivos para tener una hoja de ruta clara.
• Selecciona el sistema ERP que mejor se ajuste a tus necesidades de gestión empresarial. Una vez tengas claros tus objetivos podrás elegir el ERP más adecuado para tu empresa. SAP Business One es una alternativa ideal para las pymes que necesitan una gestión integral de su negocio.
• Elige un buen proveedor,  uno de los puntos más importantes sin lugar a dudas en este proceso. Apóyate en una empresa con experiencia, cercana e involucrada con tu proyecto, que esté comprometida con los resultados. Si necesitas referencias antes de decidir puedes apoyarte en los casos de éxito del proveedor.
• Preparar bien con tu equipo. Es importante concienciar a toda la organización del cambio y trasladarles tranquilidad, que no se sientan amenazados o angustiados ante el nuevo sistema.

Ventajas del proceso de implantación ERP, SAP Business One con Artero. ¿Cómo será ese proceso?

Si algo nos diferencia frente a otros proveedores de sistemas ERP no es solo es el software que implantamos, SAP Business One, si no el cómo realizamos esta implantación. Nos involucramos con cada proyecto, buscando la excelencia y la satisfacción total del cliente en todo momento.

¿Cómo trabajamos en Artero Consultores?

• Consultoría. Arrancamos cada proyecto con un análisis donde nos involucramos consultores y directores técnicos que nos sirve como punto de partida para comprender las necesidades reales y objetivos de la empresa, así como detectar puntos clave, mejora de procedimientos, etc.
• Proyectos llave en mano. Nos comprometemos a ofrecer un software de gestión empresarial que responda a lo que busca la organización ya que SAP permite la integración con cualquier tipo de herramienta para adecuarse a las necesidades de las empresas.
• Acompañamiento y asesoramiento durante todo el proceso de implementación.  Sabemos lo importante que es para nuestros clientes el sentirse respaldados, por eso nos involucramos desde el principio hasta el final de la implantación cuando el cliente se siente cómodo trabajando con la herramienta.
• Formación. Realizamos formaciones continuas a los trabajadores de la empresa durante la fase de implantación y después de la misma para conseguir el éxito total después de cambiar de sistemas ERP.
• Método Artero. Cercanía, claridad y el compromiso con los resultados del proyecto. Minimizando los miedos y buscando soluciones para que la implantación sea exitosa y sencilla para la organización.

Trabajamos al lado de nuestros clientes para hacer fácil lo complejo y para recordarles que, aunque pueda dar miedo, no hay mejora sin cambio.

¿Te gustaría saber más sobre cómo trabajamos y las ventajas de SAP Business One? Contáctanos, estaremos encantados de poder ayudarte en la transformación digital de tu empresa.