Automatización de procesos empresariales: Ahorra tiempo y dinero

En el mundo de los negocios, donde la competencia es intensa y todo cambia rápidamente, las empresas buscan ser lo más eficientes posibles para conseguir alcanzar sus objetivos. Para ello, la automatización de procesos se ha convertido en un aliado esencial para las empresas que buscan alcanzar la excelencia y la rentabilidad necesarias para lograr el éxito.

¿Qué es la automatización de procesos?

Cuando hablamos de automatización de procesos nos estamos refiriendo al uso de herramientas tecnológicas que optimizan y aceleran las operaciones, tanto internas como externas de una empresa, desde la recopilación y el procesamiento de datos hasta la realización de procesos específicos.

Existen todo tipo de herramientas tecnológicas, cada una responde a necesidades específicas de las empresas: softwares de gestión empresarial como SAP Business One, chatbots, AI (inteligencia artificial), internet of things (IoT), servicio de atención al cliente, marketing, etc.

¿Por qué es importante la automatización de procesos en las empresas?

En un entorno tan innovador y competitivo las empresas deben apostar por el cambio para diferenciarse de su competencia, crecer y no quedarse atrás. Esto se consigue mediante la automatización de diferentes procedimientos de trabajo en las empresas que les permiten avanzar dentro de su estrategia de transformación digital.

Ventajas de la automatización de procesos.

Llegados a este punto ya conoces qué es la automatización y por qué es tan importante para las empresas, ahora vamos a contarte con más detalle todo lo que puede hacer por tu negocio.

• Disminución de errores. Mayor calidad y precisión.

A través de la automatización de tareas, conseguimos reducir los errores que se producen de forma manual y por consecuencia mejoramos la precisión de los procesos.

• Reducción costes.

Una de las principales ventajas de la automatización empresarial, sin duda, es que permite a las empresas que la incorporan la reducción significativa de los costes asociados a cada proceso. A pesar de que requieren de una inversión inicial, el retorno debe ser positivo para la empresa a medio plazo.

• Mayor eficiencia y productividad en las operaciones.

La automatización en las empresas ayuda a mejorar los procesos y en consecuencia el tiempo que se dedica a la realización de tareas. Eliminando los procesos manuales y repetitivos reducimos costes y optimizamos los tiempos de ejecución.

• Actividad en tiempo real.

Las herramientas de automatización, como SAP Business One, permiten a las empresas obtener una visión clara y en tiempo real de lo que está pasando, gracias a la consulta y gestión de informes que ofrece. Esto permite poder implementar modificaciones y tomar decisiones con rapidez en el caso de ser necesario.

• Mejora la satisfacción del cliente

La automatización agiliza los procesos y acorta los tiempos de respuesta, ofreciendo una experiencia mejorada para los clientes. Esto se traduce en respuestas más rápidas, una mayor disponibilidad de servicios y una atención más personalizada.

¿Qué procesos puedes automatizar en tu empresa?

Ahora que conoces las ventajas de la automatización de procesos, es el momento de conocer qué procesos puedes automatizar y qué herramienta te ayudará a conseguir los mejores resultados.

Sin duda SAP Business One es la herramienta de automatización más completa, una excelente opción para incorporar la tecnología en las distintas áreas de tu empresa. Como finanzas, producción, inventarios, etc. te ayudará a mejorar la productividad y rentabilidad de tu proyecto.

A continuación te detallamos algunas de ellas:

•  Administración y finanzas Finanzas.

Desde SAP Business One, podrás automatizar todas las operaciones financieras de tu empresa como la digitalización y contabilización de facturas de proveedores, la digitalización de los pedidos de venta, la presentación de impuestos, la generación de ficheros bancarios o la automatización de la importación de los movimientos bancarios de las diferentes entidades para la conciliación automática.

• Inventario y almacén.

Podrás automatizar transacciones periódicas relacionadas con tu inventario y almacén. Desde un sistema de gestión de almacén SGA, que mediante dispositivos móviles (PDA) permite generar transacciones en tiempo real tales como: entradas de mercancía, traslados, gestión de ubicaciones, gestión de los lotes o de los números de serie, hasta recuentos de inventario,  preparación de pedidos (picking) o la gestión de expediciones, entre otros.

Además, en caso de utilizar SAP Business One, el sistema permite definir modelos de transacciones que se repitan de manera regular y fijar la periodicidad para que de forma automática se generen por ejemplo los documentos deseados.

• Gestión de la producción.

SAP Business One permite planificar las ordenes de fabricación en función de diferentes criterios y automatizar la liberación de las mismas. Además, en caso de utilizar un sistema MES para la captura de datos en planta, SAP Business One permite automatizar las generación de las emisiones y de los recibos de fabricación.

En caso de trabajar con consumos reales, el software permite analizar de forma automática las desviaciones entre las listas de materiales teóricas y los consumos reales notificados para poder evaluar el origen y su coste.

• Gestión de proyectos y RRHH.

Gracias a SAP Business One y a la solución vertical de Gestión de Proyectos desarrollada desde Artero Consultores, desde ARTERO CONSULTORES ofrecemos una gestión avanzada de proyectos que permite automatizar las transacciones entre diferentes sociedades, delegaciones o sucursales del grupo.

Además, la herramienta permite automatizar la gestión multidivisa, la subcontratación de recursos, la gestión de los contratos, la gestión de las vacaciones y de los absentismos, planificación de facturación y recursos, la automatización de la imputación de las horas, el diagrama de GANTT multiproyecto y otras automatizaciones.

• Compras y MRP.

SAP Business One permite gestionar las necesidades de abastecimiento con tus proveedores de manera centralizada mediante solicitudes internas o a través de Acuerdos Globales. Automatizar la solicitud de presupuestos para realizar comparativas y su posterior envío del los pedidos a los proveedores.

También incluye un asistente de planificación de MRP que permite la creación de escenarios de planificación en diferentes horizontes temporales, mediante la incorporación calendarios laborales de la empresa para calcular de manera automática las necesidades de producción y de abastecimientos de manera planificadas en el tiempo.

• Operaciones de venta y SAT.

SAP Business One dispone de todas las herramientas necesarias para ayudarle a gestionar con eficacia todo el ciclo de ventas, desde la oportunidad hasta el servicio postventa, pero permite automatizar procedimientos como la integración con un cualquier portal de e-commerce, la automatización de la gestión de las oportunidades (CRM), la integración con herramientas de gestión de gastos de comerciales o la generación automática y en tiempo real de una visión 360º de un cliente.

¿Cómo empezar a automatizar los procesos de mi empresa?

En definitiva, gracias a la automatización de procesos las empresas optimizan sus tiempos y recursos facilitando así el foco en las actividades más estratégicas y de alto valor.

Gracias a SAP Busienss One, el ERP perfecto para PYMEs, conseguirás tener un control completo de las principales áreas de negocio: operaciones de venta y SAT, Administración y finanzas, Inventario y Almacén, Compras y MRP, Gestión de la producción, Gestión de proyectos y RRHH.

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